Статус рейса
Открыть приложение
Для перевозчиков

3+ способа не упустить свои деньги при грузоперевозках

Рейс выполнен, документы отправлены, а оплаты всё нет. Срок прошёл неделю назад, и вы узнали об этом случайно. Разбираем, как вести учёт так, чтобы такого не было.

Ожидается412 000
Выручка/мес538 500
Чистыми/мес231 700
Активные рейсы
141 · ООО «Север»96 000 ₽
Сканы отправлены
Срок оплаты: 12.10.2026
144 · АО «Дельта»58 000 ₽
Выгружен
Отправить оригиналы почтой и ввести трек-номер
139 · ООО «Восход»112 000 ₽
Оригиналы отправлены
Проверить трек: 16.10.2026
145 · ООО «Ладога»146 000 ₽
В пути
В пути

Когда перевозчик теряет срок оплаты

Заказчик редко отказывается платить. Чаще деньги задерживаются, потому что никто не напомнил вовремя.

1
Оплата по оригиналамДокументы ушли почтой. Когда заказчик их получил, неизвестно, а отсчёт срока уже идёт.
2
Сразу новая загрузкаВыгрузились и поехали дальше. Сканы не отправили, срок оплаты даже не начался.
3
Рабочие или календарные дни«10 рабочих дней» с праздниками и переносами легко превращаются в три недели. Ошибиться в дате просто.
4
Много рейсов сразуПять заказчиков, у каждого свои условия и сроки. Какой-то обязательно потеряется.
5
Письмо потерялосьОригиналы застряли на почте, трек никто не проверил. Через месяц выясняется, что заказчик их не получал.
6
Срок прошёл незаметноНапомнить через неделю нормально. Через три месяца уже трудно, а претензию никто не выставил.

Три привычных способа

Каждый работает, пока рейсов немного. У каждого есть слабое место.

1

Нанять бухгалтера

Бухгалтер ведёт рейсы, считает сроки и напоминает заказчикам об оплате.

Учётом занимается другой человек
Это расход каждый месяц
О выгрузке и отправке документов он узнаёт только от вас. Забыли сказать, и он тоже не знает
2

Записывать на бумажке или в блокноте

Записали заказчика, ставку и срок. Быстро, бесплатно, всегда под рукой в кабине.

Просто и бесплатно
Блокнот не напомнит о сроке
Рабочие дни и праздники приходится считать по календарю
Листок легко потерять
3

Вести учёт в таблицах

Excel или Numbers: всё в одном месте, можно посчитать заработок. Но по каждому заказчику нужно не забыть:

  • занести контакты в телефон
  • создать себе напоминание о сроке
  • внести все цифры: ставку, километры, расходы
  • ничего не перепутать и не сломать формулы
На телефоне в таблице работать неудобно

+Ещё один способ: приложение «Статус рейса»

Вносите рейс один раз и меняете статус, когда что-то случилось. Всё остальное приложение делает само.

Считает срок оплатыПо оригиналам, по сканам или после выгрузки. В календарных или рабочих днях, с праздниками и переносами.
Напоминает в 10:00 в день срокаУведомление приходит на телефон и в браузер компьютера.
Помнит про оригиналыВвели трек-номер, и через 7 дней приложение напомнит проверить, получил ли заказчик документы.
Показывает, что делать сейчасРейсы, где пора действовать, выделены красным и стоят наверху списка.
Считает деньгиСколько ещё должны заплатить, выручка и сколько осталось чистыми за месяц после топлива, ремонта и налогов.
Звонок заказчику одним нажатиемКонтакты лежат в карточке рейса, отдельно заносить их в телефон не нужно.
Работает в браузереНа телефоне и компьютере, без установки из магазина. Данные хранятся на сервере в России.
Статус рейса · 10:00Рейс 141: наступил срок оплаты — проверить оплату
Ожидается412 000
Выручка/мес538 500
Чистыми/мес231 700
Рейс 141 · ООО «Север»
СтатусСканы отправлены
Условия оплатыРабочие, сканы (email)
Срок оплаты12.10.2026
Ставка96 000 ₽
Заработок63 100 ₽
Контактное лицоИванов Пётр
Телефон+7 900 000-00-00
Инструкция

Как работать: один рейс от загрузки до оплаты

Нажимайте на шаги. Справа видно, что происходит на экране.

Ожидается240 000
Выручка/мес410 000
Чистыми/мес168 000
Калькулятор, без регистрации

Калькулятор срока оплаты рейса

Срок считается от разных событий: от выгрузки, от отправки сканов или от получения оригиналов заказчиком. Рабочие дни — по производственному календарю РФ, с праздниками и переносами. Выберите условия из договора-заявки и посмотрите, в какой день должны прийти деньги.

Срок оплаты
—
день срока считается выходной или праздник день оплаты

В приложении в этот день в 10:00 приходит уведомление «наступил срок оплаты — проверить оплату».

Если рейсов много

Не нужно помнить все даты. Нажмите логотип «Статус рейса» слева вверху — откроются «Активные рейсы»: сверху то, что требует действия сегодня. Подвиньте ползунок и посмотрите, как меняется список по дням.

12.10.2026
Красная строка — пора действовать: отправить документы, проверить трек или оплату.
Сверху — красные, ниже — по ближайшей дате, в конце — рейсы в пути.
Претензия — сумма идёт в строку «Спор (претензии)», через 30 дней строка рейса станет красной: «Списать сумму?».
Оплаченные уходят в архив и не мешают. Отчёт за месяц — в PDF.
Ожидается463 000
Выручка/мес538 500
Чистыми/мес231 700
Активные рейсы

Рейсы и заказчики на картинках вымышленные.

Иконка на экране «Домой»

С иконки приложение открывается как обычное, без адресной строки, и вход не слетает. На iPhone без иконки не приходят уведомления.

    Полезное перевозчику

    Короткие статьи о сроках оплаты, документах, деньгах рейса и о том, что делать, если оплата не пришла.

    Оплата по оригиналам документов: когда начинается срокЧто отправлять, как отправить и где теряются деньги Рабочие и банковские дни в договоре-заявкеКак считать срок оплаты и чем они отличаются от календарных Заказчик не платит за рейс: что делатьНапоминание, претензия, проценты за просрочку, суд Производственный календарь 2027 для перевозчикаРабочие дни по месяцам и переносы выходных Документы, чтобы заказчик заплатил за рейсКомплект для оплаты и электронная накладная с 1 сентября 2026 Сколько идут документы Почтой РоссииКонтрольные сроки, хранение письма и трек-номер Претензия за неоплату перевозки: образецЧто написать, как отправить и когда можно в суд Проценты за просрочку оплаты рейсаФормула, ключевая ставка и с какого дня считать Как проверить заказчика перед рейсомВыписка ФНС, суды, приставы и тревожные признаки Месяц перевозчика: 10 000 км и сколько осталось чистымиРейсы, ремонт на 107 тысяч, выручка и расходы — реальные цифры Как считать «Обязательные расходы»Топливо, ремонт, амортизация и налог на километр — с примерами Себестоимость рейса: выгодна ли ставкаРасходы на километр, заработок с рейса и выгодна ли ставка
    Вопросы и ответы о приложении →

    Начните с одного рейса. Остальное приложение посчитает само.