3+ способа не упустить свои деньги при грузоперевозках
Рейс выполнен, документы отправлены, а оплаты всё нет. Срок прошёл неделю назад, и вы узнали об этом случайно. Разбираем, как вести учёт так, чтобы такого не было.
Когда перевозчик теряет срок оплаты
Заказчик редко отказывается платить. Чаще деньги задерживаются, потому что никто не напомнил вовремя.
Три привычных способа
Каждый работает, пока рейсов немного. У каждого есть слабое место.
Нанять бухгалтера
Бухгалтер ведёт рейсы, считает сроки и напоминает заказчикам об оплате.
Записывать на бумажке или в блокноте
Записали заказчика, ставку и срок. Быстро, бесплатно, всегда под рукой в кабине.
Вести учёт в таблицах
Excel или Numbers: всё в одном месте, можно посчитать заработок. Но по каждому заказчику нужно не забыть:
- занести контакты в телефон
- создать себе напоминание о сроке
- внести все цифры: ставку, километры, расходы
- ничего не перепутать и не сломать формулы
+Ещё один способ: приложение «Статус рейса»
Вносите рейс один раз и меняете статус, когда что-то случилось. Всё остальное приложение делает само.
Как работать: один рейс от загрузки до оплаты
Нажимайте на шаги. Справа видно, что происходит на экране.
Калькулятор срока оплаты рейса
Срок считается от разных событий: от выгрузки, от отправки сканов или от получения оригиналов заказчиком. Рабочие дни — по производственному календарю РФ, с праздниками и переносами. Выберите условия из договора-заявки и посмотрите, в какой день должны прийти деньги.
В приложении в этот день в 10:00 приходит уведомление «наступил срок оплаты — проверить оплату».
Если рейсов много
Не нужно помнить все даты. Нажмите логотип «Статус рейса» слева вверху — откроются «Активные рейсы»: сверху то, что требует действия сегодня. Подвиньте ползунок и посмотрите, как меняется список по дням.
Рейсы и заказчики на картинках вымышленные.
Иконка на экране «Домой»
С иконки приложение открывается как обычное, без адресной строки, и вход не слетает. На iPhone без иконки не приходят уведомления.
Полезное перевозчику
Короткие статьи о сроках оплаты, документах, деньгах рейса и о том, что делать, если оплата не пришла.